Datenschutzerklärung

01 Über RahaTask

RahaTask („wir“, „unser“) ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Arbeitsbereichen, mit der Teams Aufgaben, Dokumente und Projekte planen, verfolgen und gemeinsam bearbeiten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste, Funktionen und Inhalte der RahaTask-Plattform und -Website. Mit der Nutzung von RahaTask stimmen Sie der hier beschriebenen Erhebung und Verwendung von Daten zu.

02 Gesammelte Informationen

Bei der Nutzung von RahaTask erheben wir die folgenden Kategorien von Informationen:

Personenbezogene Daten

• Vollständiger Name und Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Geschlecht (optional)
• Profilbild
• Kontopasswort – als sicherer kryptografischer Hash und niemals im Klartext gespeichert
• Von Ihnen hinterlegte Social-Media-Links (Facebook, Instagram, X / Twitter)

Arbeitsbereichs- und Aktivitätsdaten

• Name, Einstellungen, Markenfarbe und Konfiguration des Arbeitsbereichs
• Von Ihnen erstellte Bereiche, Ordner, Listen und Aufgaben
• Dokumente, Wiki-Seiten und deren Inhalte
• Kommentare, Antworten, Dateianhänge und Aufgaben-Checklisten
• Teamnamen, Beschreibungen, Mitgliedszuweisungen und Rollen
• Statusänderungen, Prioritäten, Fristen und vollständiger Aktivitätsverlauf

Authentifizierungsdaten (OAuth / Social Login)

Wenn Sie sich über einen OAuth-Anbieter wie Google anmelden, erhalten wir Name, E-Mail-Adresse und ein Zugriffstoken. Das Passwort des Anbieters erhalten oder speichern wir nicht. Für die übermittelten Daten gilt dessen Datenschutzerklärung.

Abrechnungs- und Abonnementdaten

• Art, Status und Abrechnungszeitraum des Abonnements
• Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet. Wir speichern weder vollständige Kartennummer noch CVV oder Ablaufdatum; lediglich eine Stripe-Kunden-ID wird zur Verwaltung des Abonnements aufbewahrt.
• Rechnungs- und Transaktionsverlauf

Technische Daten (automatisch erhoben)

• IP-Adresse und ungefährer geografischer Standort auf Länder- oder Stadtebene
• Browsertyp, Version und Betriebssystem
• Geräteinformationen und Sitzungskennungen
• Besuchte Seiten, verwendete Funktionen und Interaktionsprotokolle
• Für den Betrieb erforderliche Cookies und lokale Speicherkennungen

03 Datennutzung

Wir verwenden die erhobenen Informationen ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung, Betrieb und Wartung der RahaTask-Plattform
• Authentifizierung und Schutz Ihres Kontos vor unbefugtem Zugriff
• Versand dienstbezogener Mitteilungen wie E-Mail-Verifizierung, Passwortzurücksetzung, Teameinladungen und Benachrichtigungen
• Verarbeitung von Abonnementzahlungen und Verwaltung der Abrechnung
• Verbesserung von Funktionen, Diagnose technischer Probleme und Analyse von Nutzungsmustern
• Bearbeitung Ihrer Supportanfragen
• Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen und Schutz vor Betrug und Missbrauch
• Erfüllung geltender gesetzlicher und regulatorischer Pflichten

04 Datenweitergabe und Dritte

Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in den folgenden, streng begrenzten Fällen:

• Stripe — Wir geben Abrechnungsinformationen an Stripe weiter, um Zahlungen für Abonnements zu verarbeiten. Die Nutzung dieser Daten unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Stripe.
• E-Mail-Dienstleister — Wir nutzen E-Mail-Dienste für den Versand von Konto-Verifizierungen, Passwort-Zurücksetzungen und Team-Einladungen.
• OAuth — Wenn Sie sich über einen Drittanbieter (OAuth) anmelden, werden eingeschränkte Profildaten gemäß den Datenschutzrichtlinien dieses Anbieters ausgetauscht.
• Rechtliche Anforderungen — Wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, durch gerichtliche Anordnung erfolgt oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von RahaTask, unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit erforderlich ist.

05 Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung Ihres Workspaces oder Kontos werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen dauerhaft gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anonymisierte Daten können unbegrenzt für Analyse- und Verbesserungszwecke gespeichert werden.

06 Ihre Rechte

Abhängig von Ihrem Standort und den geltenden Gesetzen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft — eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern
• Berichtigung — unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen
• Löschung — Ihre Daten dauerhaft löschen lassen (Recht auf Vergessenwerden)
• Datenübertragbarkeit — Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruch — bestimmten Verarbeitungen widersprechen
• Einschränkung — Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen

07 Cookies und Tracking

Wir verwenden ausschließlich notwendige Cookies für den Betrieb der Plattform. Tracking oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.

08 Datensicherheit

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein:

• Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS / TLS)
• Passwörter werden sicher gehasht gespeichert
• Zugriffskontrollen basierend auf Rollen
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

09 Datenschutz für Kinder

RahaTask richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir sammeln keine Daten von Kindern.

10 Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Änderungen werden entsprechend kommuniziert.

11 Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte.